Grupo Precast – Grupo Precast

MEETING PLANNER NACIONAL E INTERNACIONAL

INGENIERÍA LOGÍSTICA APLICADA A CONGRESOS, CONVENCIONES Y EXPOSICIONES EXCEPCIONALES

QUIÉNES SOMOS

ALCANCE GLOBAL

Somos una firma líder especializada en la conceptualización, producción y dirección de eventos de gran formato a nivel nacional e internacional.

EJECUCIÓN DE CLASE MUNDIAL

Con un fuerte enfoque en el diseño estructural de vanguardia, tecnología audiovisual de punta y logística impecable, garantizamos una experiencia fluida de principio a fin.

1. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

SEDES
(VENUE SOURCING)

Búsqueda exhaustiva, inspección técnica rigurosa (site inspection) y negociación estratégica de contratos hoteleros a nivel global.

IA Y
DISEÑOS DINÁMICOS

Control financiero estricto y proyecciones de costos óptimas para maximizar los recursos del evento sin comprometer la calidad estética.

TECNOLOGÍA Y
PRODUCCIÓN EN LED

Diseñamos la temática de su evento, la experiencia del asistente y definimos los objetivos clave de negocio para asegurar un impacto real.

2. LOGÍSTICA TÉCNICA

PRODUCCIÓN E INGENIERÍA

Diseñamos y coordinamos toda la infraestructura técnica que su evento merece. Desde escenografías imponentes hasta sistemas avanzados de iluminación y audio profesional.

Nuestras alianzas estratégicas permiten el montaje de stands premium de clase mundial (como el imponente pabellón de exhibición Denza), integrando tecnología interactiva de manera fluida.

3. AGENDA Y PONENTES

EL CORAZÓN INTELECTUAL

La dinámica en escenario dicta el ritmo y el éxito del evento. Ofrecemos dirección y cuidado integral de sus ponentes y agenda ejecutiva:

4. REGISTRO Y ATENCIÓN

PRIMERA IMPRESIÓN PERFECTA

Garantizamos que la experiencia de bienvenida sea rápida, profesional y tecnológicamente avanzada.

Implementamos sistemas de acreditación mediante códigos QR, impresión inmediata de gafetes y mesas de hospitalidad altamente preparadas.

Además, gestionamos bloques masivos de habitaciones (Housing) y transportación terrestre y aérea coordinada.

5. OPERACIÓN ON-SITE

Dirección de Escena y Staff (Stage Management):

Control absoluto desde la cabina técnica para coordinar entradas, videos, audio e iluminación en tiempo real de manera impecable.

Supervisión Rigurosa de Montajes:

Monitoreo de tiempos de carga, descarga e instalación para garantizar que la realidad física sea idéntica a los renders arquitectónicos aprobados.

Manejo Experto de Contingencias:

Capacidad de reacción inmediata y discreta ante imprevistos técnicos o logísticos, manteniendo la calma y el estándar del evento en todo momento.

6. CIERRE Y EVALUACIÓN

TRANSPARENCIA FINANCIERA

0 %

Retorno de Inversión (ROI)

Un gran evento requiere una rendición de cuentas del mismo calibre. Nuestro servicio post-evento incluye un riguroso análisis cuantitativo y cualitativo:

Conciliación Financiera: Cierre transparente de cuentas con cada proveedor externo.
Reporte de KPl’s: Entrega de métricas clave (asistencia real, encuestas de satisfacción, etc.).
Actividades rompehielos dirigidas y experiencias de networking efectivas.
Seguimiento: Envío de memorias digitales, agradecimientos y diplomas.